WPS Office是一款功能强大的办公软件，其“审阅”功能尤为突出，极大地方便了文档的编辑和审核。无论是团队协作、文档修改还是反馈收集，掌握WPS Office中的审阅功能都能提升工作效率。本文将为大家介绍一些实用的使用技巧，帮助您更好地利用这一功能。

首先进入WPS Writer，打开需要审阅的文档。在“审阅”功能区，您会看到多个选项，包括“开启修订”、“添加批注”、“接受”和“拒绝修订”等。接下来，我们逐一分析这些功能的使用方法。

**开启修订功能**

当您与他人合作编辑文档时，开启修订功能是第一步。点击“开启修订”后，所做的每一处修改都会被标记，这样您和其他审核人员都可以清楚地看到更改的内容。被修改的部分会以不同的颜色和下划线标出，方便快速识别。

**添加批注**

在文档中，您可能会需要对某些段落或句子提出建议或疑问。这时，可以使用“添加批注”功能。选中需要评论的文本，右键点击选择“插入批注”，在右侧出现的批注框中输入您的意见。这种方式可以有效地提高沟通效率，避免在正文中直接修改造成的误解。

**接受和拒绝修订**

当审核过程进行到一定阶段，您可能需要决定是否采纳某些修改。可以利用“接受”和“拒绝修订”功能来管理文档的修改历史。要接受某个修改，只需点击相应的标记，然后选择“接受”。如果您认为某处修改不合适，可以选择“拒绝”。这种方式使得文档的最终版本更加清晰、整洁。

**查看修订历史**

WPS Office还提供了查看修订历史的功能。在“审阅”标签下，您可以找到“查看修订”选项。通过这个功能，您可以快速浏览文档的修改记录，清晰地了解每次更改的来源和理由。这对于团队协作尤为重要，可以帮助各方沟通和理解彼此的想法。

**导出审阅记录**

如果您需要将审阅的意见和修改记录整理成文档，可以使用“导出审阅记录”功能。这样，所有的批注和修改都将汇总到一个新的文档中，方便后续的整理和归档。

**小技巧：使用颜色和显示选项**

在多人协作时，各个用户的修改可能会重叠。为了区分不同人的编辑，WPS Office允许您设置不同的显示颜色。您可以在“审阅”选项中找到“显示选项”，根据需要选择不同的修改样式和颜色，这样有助于快速判断各个修改的责任人。

总之，WPS Office中的“审阅”功能是一个助力团队高效协作的重要工具。通过掌握这些使用技巧，您不仅能提高个人的工作效率，还能助力团队合作顺畅，确保文档编辑过程的高质量和高效率。希望以上技巧能够帮助您更好地利用WPS Office中的“审阅”功能，提升您的办公体验。