在现代办公软件中，WPS Office因其操作简便和功能丰富受到广泛欢迎。在日常工作中，插入多媒体元素如视频和音频，可以极大提升文档的表现力和吸引力。本文将为您详细介绍如何在WPS中插入视频和音频，让您的文档更加生动。

一、在WPS文档中插入视频

1. **打开WPS文档**：首先，您需要打开WPS Writer，并创建或打开您要编辑的文档。

2. **选择插入位置**：在文档中找到您希望插入视频的位置，并将光标放在该位置。

3. **插入视频**：

- 在顶部菜单栏中，选择“插入”选项。

- 然后在下拉菜单中，找到“对象”或“多媒体”选项（具体选项名称可能根据WPS版本略有不同）。

- 点击该选项后，选择“视频”，系统会弹出文件选择对话框。

- 浏览您的计算机，选择您想要插入的视频文件，并点击“确定”或“插入”。

4. **调整视频设置**：插入视频后，您可以通过拖动视频的边框来调整视频的大小，或通过双击视频对其进行设置，比如播放方式、循环播放等。

二、在WPS文档中插入音频

1. **打开WPS文档**：与插入视频相同，首先打开WPS Writer文档。

2. **选择插入位置**：将光标放在您希望插入音频的位置。

3. **插入音频**：

- 在顶部菜单栏中，选择“插入”选项。

- 接着寻找“对象”或“多媒体”选项，点击该选项后选择“音频”。

- 会弹出一个文件选择对话框，找到您想插入的音频文件并点击“确定”。

4. **调整音频设置**：音频插入后，您可以通过右键点击音频图标，选择“属性”进行设置，如音量、播放设置等。

三、预览与保存

1. **预览效果**：在完成音视频插入后，您可以通过点击播放按钮来预览插入的多媒体是否能正常播放。

2. **保存文档**：确认无误后，请务必保存您的文档，以避免数据丢失。

四、注意事项

- 文件格式：确保您插入的视频及音频文件格式是WPS支持的格式。常见的视频格式有MP4、AVI等，音频格式则包括MP3、WAV等。

- 文件路径：在插入多媒体前，建议将文件保存在易于找到的目录下，以便快速选择。

插入视频和音频不仅能够提升文档的专业性和吸引力，还能够帮助读者更好地理解和接受信息。希望以上方法能够帮助您在WPS中轻松插入多媒体元素，让您的文档焕发新的生机。