在当今数字化信息快速发展的时代，敏感信息的保护显得尤为重要。WPS文档作为一种常用的办公软件，在数据存储和共享中经常会包含一些敏感信息，例如个人隐私、商业机密、财务数据等。如何确保这些信息的安全，是每位用户都需要重视的问题。以下是一些有效的保护WPS文档中敏感信息的建议。

首先，密码保护是保护WPS文档最基本也是最重要的步骤。在创建或编辑文档时，用户可以设置密码，限制未授权人员的访问。具体操作为，在WPS文档中选择“文件”菜单，然后选择“信息”，接着点击“保护文档”，再选择“用密码进行加密”，输入并确认密码。通过这一措施，即使文档被泄露，未授权的用户也无法轻易打开或查看其中的信息。

其次，合理设置文档共享权限也是保护敏感信息的重要手段。在将WPS文档共享给他人时，建议按照需要设定不同的权限。例如，可以选择仅允许查看而禁止编辑，或者限制特定用户的访问权限。这可以通过“共享与协作”选项进行设置，以确保只有特定的人能够访问到关键信息。

除了上述措施，定期备份文档以及使用云存储服务也是至关重要的。备份可以在数据丢失或损坏时，及时恢复重要信息，云存储则提供了更为安全的存储环境。许多云服务提供商都具备高度的安全性和加密机制，能够有效地防止数据泄露。

另外，更新软件和防病毒系统也是保护WPS文档的重要环节。保持软件的最新版本，尤其是安全更新，可以抵御新的安全威胁。在使用WPS文档时，确保计算机上安装了可靠的防病毒软件，并定期进行扫描，能有效减少恶意软件的侵害风险。

最后，用户在日常使用WPS文档时，也要提高安全意识。避免在公共网络上操作敏感信息，定期清理个人文件，使用一些安全工具监控文件的访问记录等，这都能增强信息的保护。对于在外部存储设备上存储的文件，务必加以加密，以防遗失或被他人获取。

综上所述，保护WPS文档中的敏感信息需要多方面的措施相结合。通过密码保护、合理设置共享权限、定期备份、保持软件更新及提高安全意识等手段，可以有效降低信息泄露的风险。随着技术的进步，信息安全的挑战也日益增加，用户必须时刻保持警惕，以确保个人和企业的信息安全。