随着信息技术的快速发展，文档共享已成为日常办公的重要环节。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，其文档共享功能便捷高效，但同时也面临着安全隐患。为了确保信息安全，提高团队协作的效率，制定一套科学合理的WPS文档共享安全策略显得尤为重要。

首先，在文档共享之前，用户需对共享的文档内容进行全面审查。这包括删除不必要的敏感信息、个人数据以及商业机密等。通过精简文档，减少泄密风险，这是确保信息安全的第一步。此外，使用WPS的权限设置功能，合理分配不同用户的访问权限，确保只有相应的人员才能查看和编辑文档。

其次，文档共享时应优先选择受信任的网络环境。在公共网络下，如公共Wi-Fi，文档传输存在被截取的风险。因此，建议在安全的网络环境中进行文件上传和分享操作，或使用虚拟私人网络（VPN）来加强数据传输的安全性。

在WPS文档的共享过程中，使用强密码保护是不可或缺的一环。为文档设置复杂的密码，可以有效避免未授权人员的访问。同时，应定期更换密码，并对共享链接进行定期清理，以减少因链接失效而产生的潜在风险。此外，对于重要文档，可以使用加密技术，进一步提升信息安全性。

另外，用户在共享文档后，应保持对文档版本的管理。WPS Office提供的版本控制功能能够帮助用户随时跟踪文档的修改历史，及时识别并处理潜在的安全问题。当发现异常时，用户应迅速采取措施进行文档恢复，确保信息的完整性和安全性。

最后，安全意识培训同样不可忽视。组织定期为员工提供安全培训，提高他们对文档安全的重视程度和敏感信息的识别能力。在日常工作中，建立安全共享的文化，鼓励员工报告安全隐患，形成良好的安全氛围。

综上所述，WPS文档共享的安全策略涵盖了从文档审查、网络环境选择、权限设置、密码加强到员工培训等多个方面。只有全面重视文档的安全性，才能在高效办公的同时，保护企业和个人的信息安全。通过实施这些策略，我们能够在享受文档共享便利的同时，抵御潜在的安全威胁，为数字化办公创造一个安心的环境。