在现代办公中，文档的丰富性和表现力愈加受到重视，音频和视频的插入能够有效提升文档的互动性和趣味性。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，其功能不仅局限于文字处理，还可以非常方便地插入音频与视频。本文将详细介绍在WPS中插入音频与视频的具体方式。

首先，打开WPS文档，选择需要插入音频或视频的页面。在顶部菜单中，您会看到“插入”选项，点击进入。

在“插入”菜单中，您可以找到“音频”和“视频”这两个选项。根据需要，选择相应的功能。以下是详细的步骤：

**插入音频的步骤：**

1. 点击“插入”菜单，找到“音频”选项。

2. 在弹出的菜单中，您可以选择“从文件插入”或“在线插入”。如果选择从文件插入，则需在弹出的文件选择窗口中找到您想要的音频文件，点击“确定”即可。

3. 音频插入后，您会在文档中看到一个音频图标。您可以拖动图标来调整位置。

4. 点击音频图标后，右侧会出现“音频工具”选项卡，您可以进行音量调整、播放样式、循环播放等设置。

**插入视频的步骤：**

1. 同样在“插入”菜单中，找到“视频”选项，点击。

2. 选择“从文件插入”或“在线视频”。若选择从文件插入，请在文件选择窗口中找到所需的视频文件并确认。

3. 视频插入后，您会在文档中看到一个视频播放器图标，您可以调整其位置和大小。

4. 通过点击视频图标，右侧出现的“视频工具”选项卡可以帮助您设置视频的播放顺序、循环播放等。

在插入音频和视频时，建议注意以下几点：

- **格式支持**：确保您插入的音频和视频文件格式被WPS支持，常见的格式如MP3、WAV（音频）以及MP4、WMV（视频）一般都能完美兼容。

- **文件大小**：音频和视频文件的大小会影响文档的载入速度，建议在允许的情况下进行适当压缩。

- **版权问题**：插入的多媒体资源应确保有合法使用权，避免侵犯版权。

最后，插入完成后，可以通过调整音频和视频的位置、大小，获得最佳的展示效果。插入后的文档可以进行保存和打印，让您的文档更加生动有趣。

通过以上步骤，相信您已经掌握了在WPS中插入音频和视频的基本方法。灵活运用多媒体元素，能让您的文档更加生动，增强信息传达的效率。希望您能在工作中运用自如，提升文档的品质与效果。