在现代办公软件中，WPS Office作为一款功能强大的办公软件，广泛应用于文档处理、表格制作和演示文稿等方面。随着多媒体信息的重要性不断增加，许多用户希望在文档或演示中插入音频和视频，以增强内容的表现力。本文将详细介绍如何在WPS中插入音频和视频，帮助你提升文档的趣味性和可读性。

首先，我们来看看如何在WPS文字中插入音频和视频。

### 在WPS文字中插入音频

1. 打开WPS文字，创建或打开你需要编辑的文档。

2. 在顶部菜单栏中，找到“插入”选项。

3. 在“插入”菜单中，选择“音频”选项。

4. 随后，会弹出一个对话框，提供选择音频文件的方式。你可以选择“本地文件”，从本地硬盘中选择你想要插入的音频文件；也可以使用“网上音频”，通过搜索引擎查找音频。

5. 选择好音频文件后，点击“确定”，音频文件就成功插入到你的文档中了。

通过插入音频，你可以为文档增添背景音乐、提示音或其他音效，使阅读者的体验更加丰富。

### 在WPS文字中插入视频

1. 在WPS文字中，打开你正在编辑的文档。

2. 跟插入音频的步骤类似，找到并点击“插入”选项。

3. 在下拉菜单中，选择“视频”选项。

4. 同样，弹出对话框后，你可以选择“本地文件”从自己的计算机中选择视频文件，或选择“网上视频”获取网络上的视频链接。

5. 一旦选择好视频文件，点击“确定”，视频就会被插入到文档中。

插入视频能够更直观地展示信息，尤其适用于需要展示产品、讲解复杂概念或进行教学的场合。

### 注意事项

1. 确保你的音频和视频文件格式是WPS支持的格式。一般来说，常见的音频格式如MP3、WAV，视频格式如MP4、AVI都是可以的。

2. 插入多媒体内容可能会使文档的文件大小增大，适当控制插入数量和文件大小，以保持文档加载及编辑的流畅性。

3. 如果文档需要分享给其他人，确保其具备播放所需的应用程序或软件，以便于音视频的正常播放。

### 结论

通过在WPS中插入音频和视频，用户可以使文档内容更加生动有趣。这对于培训、汇报、教学等场景尤其重要。熟练掌握这些技巧后，你的文档和演示文稿将脱颖而出，给观众留下一深刻的印象。希望以上的指南能够帮助到你，让你的WPS文档更加丰富多彩！