在现代办公软件中，图表可以有效地帮助用户展示数据，增强信息的传递效果。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其图表工具被广泛使用。本文将详细介绍如何在WPS中进行图表的嵌入与链接，让我们一起探讨这项实用的技能。

首先，打开WPS Office文档，确保你的文档已保存，并且选择你希望插入图表的位置。接下来的步骤分为图表的嵌入和链接两个部分。

### 一、图表的嵌入

1. **插入图表**：

在WPS文档顶部的菜单栏中，找到“插入”选项卡。在下拉菜单中可以看到“图表”按钮，点击它将弹出图表类型选择窗口。根据你的需要选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。

2. **输入数据**：

选择了图表类型后，会弹出一个数据编辑窗口。在这里，你可以直接输入数据，或从已有的数据表中复制粘贴。确保数据格式正确，这样图表才能准确反映数据的变化。

3. **调整图表样式**：

插入数据后，图表会自动生成。你可以点击图表，选择“图表工具”，然后在上方菜单中进行各种样式和布局的调整，例如更改颜色、字体、图例位置等，以使图表更加美观和易于理解。

4. **完成并保存**：

调整完毕后，确认图表的各项设置符合你的要求，最后记得保存文档。此时，图表已经嵌入到文档中，能够与文档内容一同显示。

### 二、图表的链接

在某些情况下，数据可能会频繁变化，此时使用图表链接可以随时保持最新的数据状态。

1. **创建源数据**：

首先，你需要在WPS表格（Spreadsheet）中创建一个数据源，确保数据以清晰的列表形式展现。务必为数据命名，这样可以方便后续链接。

2. **插入链接图表**：

回到WPS文档，选择插入图表的步骤与嵌入相同。在选择图表类型后，数据来源这个阶段非常重要。选择“使用现有数据”或“从表格中读取数据”的选项。

3. **链接源数据**：

在弹出的窗口中，选择你的源数据所在的WPS表格文件，并确定要链接的具体数据区域。这样，图表就会连结到WPS表格中的数据，任何在源数据中所做的更改都会自动更新到图表中。

4. **更新链接**：

如果源数据文件发生了更改，图表不会自动刷新。此时，你可以在文档中右击图表，选择“更新链接”。这样，图表就会重新加载数据，确保保持最新状态。

### 结论

通过上述步骤，你可以在WPS中方便地嵌入和链接图表。这种技能不仅能够帮助你更好地处理和展示数据，还能提高文档的专业性和可读性。在日常办公中，通过有效地使用图表，能够更清晰地传达信息，提升工作效率。因此，大家不妨多加练习，将这些技巧灵活运用到工作中。