在现代办公环境中，文档不仅仅局限于文本和图片，音频和视频的辅助使用能使得资料更加生动和丰富。在WPS Office中插入音频和视频，可以为你的演示增添活力，同时提升信息的传达效果。以下是如何在WPS中插入视频和音频的详细步骤。

首先，确保你已经安装了WPS Office，如WPS文字或WPS演示。启动应用程序后，按照以下步骤进行。

### 插入视频

1. **打开文档或演示**

启动WPS Office，选择要插入视频的文档（例如WPS演示）并打开。

2. **选择插入选项**

在工具栏中，找到并点击“插入”选项。这时会出现多个插入选项。

3. **选择视频**

在插入选项中，找到“视频”按钮并点击。接着，你会看到多个导入方式，可以选择“从文件插入”或“在线插入”。

4. **导入视频文件**

如果你选择“从文件插入”，会弹出浏览窗口，找到并选择你想要插入的视频文件，然后点击“打开”。如果你选择“在线插入”，可以直接将视频链接输入。

5. **调整视频大小与位置**

视频插入后，可以通过拖动视频角落的控点来调整视频的大小，也可以通过拖动视频本身来更改其在文档中的位置。

6. **播放设置**

右键点击视频，可以选择“播放选项”，将其设置为自动播放或点击播放。

### 插入音频

1. **打开文档**

类似于插入视频，首先需要打开你的WPS文档。

2. **选择插入选项**

在工具栏中点击“插入”选项。

3. **选择音频**

找到“音频”按钮并点击。在这里你同样会看到选择“从文件”或“在线音频”的选项。

4. **导入音频文件**

选择“从文件插入”，然后在弹出的对话框中找到你希望插入的音频文件并点击“打开”。如果选择在线音频，可以输入音频链接。

5. **调整音频控件**

音频文件插入后，通常会出现音频控件，你可以拖动该控件到合适的位置。还可以通过控件设置调整音量、播放时间等。

6. **设置播放方式**

右键点击音频控件，选择“播放选项”，你可以设置音频的播放方式，例如自动播放或在点击时播放。

### 提示与注意事项

- **格式兼容性**

确保你插入的视频和音频格式是WPS支持的格式。常见的视频格式包括MP4、AVI等，而音频格式常见的有MP3、WAV等。

- **文件大小**

插入文件大小过大的音频或视频可能会导致文档变得臃肿，从而影响加载速度。建议优化文件大小。

- **测试播放效果**

插入视频或音频后，最好在演示前进行测试，确保在不同设备上播放效果良好。

通过以上步骤，你就可以在WPS文档中轻松地插入视频和音频，增强演示效果及内容的互动性。希望你能熟练掌握这一技能，让你的文档更加出色！