在当今数字化时代，在线会议已成为人们工作和交流的重要方式。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便利的在线会议功能，能够帮助用户高效地进行远程沟通。本文将详细介绍使用WPS开展在线会议的步骤。

首先，确保您已安装最新版本的WPS Office。可以在WPS官网下载并安装，或者通过应用商店更新到最新版本。登录WPS账号后，您将可以访问在线会议的相关功能。

一、创建在线会议

1. 打开WPS Office，选择“会议”模块。在主界面中，找到并点击“在线会议”选项。

2. 点击“创建会议”按钮，进入会议设置界面。在这里，您可以设置会议的主题、时间和时长，确保与会者能够准时加入。

3. 邀请与会者。在会议设置中，您可以输入与会者的邮箱或者WPS账号，通过链接或邮件发送会议邀请。WPS支持直接发送会议通知，确保与会者能够快速获取相关信息。

二、准备会议内容

1. 上传会议资料。在创建会议的过程中，您可以选择上传会议需要的文档，例如PPT、文档或其他文件，以便在会议中分享给与会者。

2. 准备演示文稿。如果您需要展示PPT，可以在会议开始前进行演练，确保内容的流畅性和准确性。WPS的演示功能支持多种格式，帮助您制作出专业的演示文件。

三、召开会议

1. 按时开始会议。在设定的会议时间，登录WPS Office，并进入“在线会议”模块。找到您的会议并点击“开始会议”按钮，系统会自动生成会议链接。

2. 接入其他与会者。在会议开始后，与会者可以通过点击您发送的链接或通过WPS账号进入会议室。确保所有与会者都能顺利入场，并进行简短的自我介绍。

四、展开讨论

1. 使用共享屏幕功能。在会议中，您可以选择屏幕共享，将您的内容实时展示给与会者。这一功能非常适合进行信息展示和团队讨论。

2. 发言管理。在会议过程中，可以合理安排发言顺序，避免多人同时发言造成混乱。同时，WPS还提供了“举手”功能，方便与会者有序发言。

五、总结会议

1. 记录会议内容。在会议结束时，可以对所讨论的重要事项进行总结，确保与会者对会议内容有清晰的理解。

2. 分享会议录音或文件。在会议结束后，您可以将录音、会议记录或相关文件通过WPS分享给与会者，确保信息的传递不遗漏。

通过以上步骤，您可以高效地使用WPS开展在线会议。从会议的创建、准备到召开与总结，WPS Office为您提供了全面的支持。随着工作方式的不断变革，掌握这些技能将有助于提升您的工作效率与沟通能力。希望您在未来的在线会议中能够取得成功！