在项目管理和任务规划中，甘特图是一种常用的工具，它能够直观地展示项目的时间进度和任务之间的关系。WPS表格作为一款便捷的办公软件，提供了绘制甘特图的功能，可以帮助用户更好地进行项目管理。本文将详细介绍在WPS表格中绘制甘特图的方法。

### 一、准备数据

在绘制甘特图之前，首先需要准备好相关的数据，通常包括以下几个部分：

1. **任务名称**：每个项目或子任务的名称。

2. **开始时间**：每个任务的开始日期。

3. **持续时间**：每个任务需要的时间，通常以天为单位。

4. **完成状态**（可选）：用于表示任务是否完成的百分比，可以使甘特图更具可视化效果。

以Excel表格为例，您可以建立一个如下的初始数据表：

| 任务名称 | 开始时间 | 持续时间 | 完成状态 |

| -------- | -------------- | -------- | -------- |

| 任务A | 2023/10/01 | 5 | 100% |

| 任务B | 2023/10/03 | 7 | 70% |

| 任务C | 2023/10/10 | 4 | 0% |

### 二、插入堆积条形图

1. **选择数据**：在WPS表格中，选中准备好的数据，包括任务名称、开始时间和持续时间（通常不包括完成状态，除非你想作为额外信息）。

2. **插入图表**：

- 点击上方菜单的“插入”选项。

- 选择“图表”功能，并在下拉菜单里找到“堆积条形图”。

- 选择“堆积条形图”后，WPS表格会自动生成一个基础的条形图。

### 三、调整图表格式

1. **设置开始时间的数据系列**：

- 右击图表中的一组条形（表示开始时间的部分），选择“设置数据系列格式”。

- 将其填充颜色设置为“无填充”，使其透明，这样可以让持续时间的任务部分可视化展现出来。

2. **调整任务顺序**：

- 在图表的右侧属性中，可以调整任务的顺序，使得任务从上到下排列时，时间线更加清晰。

- 如果任务顺序不正确，可以通过右键点击图表，选择“数据选择”，在弹出的窗口中调整任务的顺序。

3. **添加数据标签**：

- 选择条形图，然后右击选择“添加数据标签”，这可以使每个任务的持续时间一目了然。

### 四、优化图表外观

1. **修改图表标题**：双击图表标题，可以输入相关项目的名称，增加甘特图的可读性。

2. **调整时间轴**：选中X轴（时间轴），右键选择“设置坐标轴格式”，可以自定义时间的显示格式，包括起止时间以及间隔。

3. **添加完成状态**（可选）：如果选择显示完成状态，可以通过不同的颜色区分已完成和未完成的任务。这可以增强图表信息的传递效果。

### 五、保存与分享

完成甘特图的绘制后，可通过“文件”菜单中的“保存”选项保存到本地，或选择“共享”功能，方便与团队成员进行协作。

通过以上步骤，您可以在WPS表格中轻松绘制出直观的甘特图，从而有效管理项目进度和资源分配。这种可视化工具不仅提升了工作效率，也有助于团队成员之间的沟通与协作。希望本文能为您在项目管理中提供帮助。